Bron: Aedes (www.aedesnet.nl)
De Alliantie tekende 2 juli 2009 als eerste woningcorporatie de Gedragscode publiek opdrachtgeverschap. Hierin staan kernwaarden voor het publiek opdrachtgeverschap geformuleerd: maatschappelijke verantwoordelijkheid, integriteit, betrouwbaarheid en transparantie. Deze kernwaarden zijn uitgewerkt in gedragsregels.
Met de code wordt duidelijk wat opdrachtgevers en opdrachtnemers van elkaar kunnen verwachten. 'We moeten onze rol als opdrachtgever niet onderschatten. Het gaat daarbij dan niet alleen om harde stenen maar ook om zaken als integriteit', zegt Jim Schuyt, directievoorzitter van de Alliantie.
Cultuur
Volgens Schuyt moet bij integriteit de focus gericht zijn op de cultuur van een organisatie. 'De Alliantie is bezig met een vernieuwing van de interne gedragscode Zo zijn onze manieren. Verder hebben we een set maatregelen genomen om dit beleid te borgen, zoals het instellen van een klokkenluidersregeling. Daarmee wordt ruimte en veiligheid gecreëerd voor medewerkers om aan de bel te trekken als er ontoelaatbare kwesties spelen.'
'Maar het is belangrijker in welke cultuur deze discussies over integriteit plaatsvinden. Daar moet de focus liggen. De regelingen moeten worden ingebed op afdelingsniveau. En zodanig dat het onderwerp letterlijk op het netvlies blijft. De Alliantie ontwikkelde in 2007 het integriteitsspel om het onderwerp op een speelse manier bespreekbaar op de werkvloer te maken (dit spel is hieronder te downloaden, red.). Toch verdwijnt het onderwerp weer naar de achtergrond. Vandaar dat het opnieuw een speerpunt is.'
Voorbeeldgedrag
'Collega's moeten elkaar kunnen aanspreken, kunnen bevragen, feedback kunnen geven. En daarbij is het voorbeeldgedrag van de bestuurder ook essentieel. Zo doet een aantal medewerkers van de Alliantie mee aan een zogenoemde soft controls-pilot ofwel medewerkers kunnen aangeven hoe ze de dingen ervaren.'
Daarbij komt ook het gedrag van de leidinggevende ter sprake. 'Ja ook mijn gedrag werd onder de loep genomen. Ik was blij met de uitkomst.' De directievoorzitter wijst op het belang van het voorbeeldgedrag van een bestuurder. 'Ik pleit ervoor om bij de aanstelling van bestuurders van woningcorporaties een deskundigheids- en integriteitstoets uit te voeren.'
Fatsoensregels
Ite Smit is coördinator van de Alliantie Academie en vanuit haar functie pleitbezorger van het onderwerp integriteit op de werkvloer. Voor woningcorporatie de Alliantie is integriteit een van de speerpunten van 2009. Als eerste is de gedragscode integriteit 'Zo zijn onze manieren' uit 2007 onder de loep genomen. 'De inhoud verandert niet, maar je schrijft 'meer naar deze tijd.'
'Het gaat om vragen als: Mag je je huis laten verbouwen voor een zacht prijsje door collega's? Is een gegraveerde vulpen ter gelegenheid van de ondertekening van een miljoenenproject een relatiegeschenk? Piet verkoopt alle spullen van waarde uit een net leeggekomen woning op Marktplaats.nl. Mag dat? Integriteit zit 'm in gedrag, cultuur, fatsoensregels, normen en waarden; kortom manieren dus.' Een derde stap is de integriteit borgen in werkafspraken.
